La réponse courte. Si tu n'es pas encore dans la fonction publique, une formation de reconversion (centre de gestion, avec souvent France Travail et le CNFPT) ou un diplôme universitaire t'apprennent le métier et t'ouvrent des postes de contractuel. Si tu es déjà nommé secrétaire général de mairie, le CNFPT te doit une formation dans l'année. Si tu es adjoint administratif avec huit ans de services, la formation qualifiante de 56 jours peut te faire passer rédacteur. Dans tous les autres cas, et pour être titulaire de ton poste après le 1er janvier 2028, la voie reste le concours de rédacteur territorial.
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D'abord, une distinction qui évite des mois perdus
Dans la fonction publique territoriale, une formation n'est pas un recrutement. Un diplôme ou une attestation de formation prouvent que tu sais faire le métier ; ils ne te donnent ni un grade ni un statut de fonctionnaire. Pour être titulaire, il faut être inscrit sur une liste d'aptitude, ce qui passe par un concours ou, pour les agents déjà en poste, par la promotion interne. C'est d'autant plus important depuis la loi n° 2023-1380 du 30 décembre 2023 : à partir du 1er janvier 2028, dans les communes de moins de 2 000 habitants, toute nouvelle nomination de secrétaire général de mairie devra concerner un agent de catégorie B au moins (détail sur la page devenir secrétaire général de mairie).
La seule exception est le contrat : une commune de moins de 2 000 habitants peut recruter un contractuel sur l'emploi de secrétaire général de mairie (article L. 332-8, 7°, du code général de la fonction publique). C'est là que les formations de reconversion trouvent leur débouché naturel.
1. Les formations de reconversion (avant d'être recruté)
Face aux difficultés de recrutement des petites communes, de nombreux centres de gestion organisent des sessions de formation au métier de secrétaire général de mairie, souvent en partenariat avec France Travail et le CNFPT, et en grande partie destinées aux demandeurs d'emploi. Elles alternent en général apports théoriques et stage en mairie. Quelques exemples publiés pour 2026, pour te donner une idée de ce qui existe :
- le centre de gestion de la Manche (CDG 50), qui a ouvert les candidatures de sa formation de secrétaire général de mairie pour 2026 ;
- le centre de gestion du Puy-de-Dôme (CDG 63), dont la formation « Secrétaires généraux de mairie 2026 » est annoncée pour septembre ;
- les centres de gestion des Pyrénées-Atlantiques (CDG 64) et de la Mayenne (CDG 53), qui présentent chacun une formation aux métiers du secrétariat de mairie ;
- le CNFPT, qui propose en Pays de la Loire un « parcours de formation à vocation certifiante sur le métier de secrétaire général de mairie » destiné aux demandeurs d'emploi.
Durée, conditions d'entrée, financement et calendrier changent d'un département à l'autre et d'une année à l'autre : le bon réflexe est de taper « formation secrétaire de mairie » suivi du nom de ton département, puis de lire la page de ton centre de gestion. Ces formations ont un vrai atout : le stage te met en relation avec des communes qui recrutent. Leur limite est la même pour toutes : à la sortie, tu es recruté comme contractuel, pas comme fonctionnaire.
2. Les diplômes universitaires
Certains établissements d'enseignement supérieur proposent un diplôme universitaire (DU) consacré au secrétariat de mairie. Exemple : l'Université catholique de l'Ouest (UCO) présente un « DU Professions du secrétariat de mairie ». Un DU est un diplôme d'établissement : il atteste une compétence et rassure un maire qui recrute, mais il ne remplace ni le baccalauréat exigé au concours externe de rédacteur ni le concours lui-même. Avant de t'inscrire, regarde le volume d'heures, le stage éventuel, le coût et les modalités de financement, puis demande-toi si ce temps ne serait pas mieux investi dans la préparation du concours.
3. La formation obligatoire après la nomination (CNFPT)
Une fois nommé, tu n'es pas lâché seul dans la mairie. L'article L. 422-34-1 du code général de la fonction publique prévoit que les agents qui occupent un emploi de secrétaire général de mairie reçoivent, dans un délai d'un an à compter de leur prise de poste, une formation adaptée aux besoins de la collectivité. C'est le CNFPT qui la définit et l'assure (article L. 451-6) ; l'employeur doit l'informer dès l'affectation (article R. 422-43).
- Durée : 15 jours, selon le dossier pratique du centre de gestion de la Haute-Garonne (novembre 2024), à suivre dans les douze mois (article R. 422-41).
- Pour qui : les adjoints administratifs, rédacteurs et attachés nommés sur un premier emploi de secrétaire général de mairie ; selon le même dossier, aussi les contractuels recrutés pour au moins un an.
- Ce qu'elle remplace : le fonctionnaire qui la suit est exonéré de la formation de professionnalisation au premier emploi (article R. 422-41). Une dispense peut être demandée par ceux qui ont déjà un titre, un diplôme ou une expérience reconnus.
4. La formation qualifiante de 56 jours (adjoints administratifs)
C'est la formation la plus structurante, et la seule qui débouche sur un changement de catégorie. Elle sert la « formation-promotion » créée par la loi de 2023 :
- Qui peut la suivre : les fonctionnaires de catégorie C relevant d'un grade d'avancement (adjoint administratif principal de 2e ou de 1re classe, par exemple) et comptant au moins huit ans de services publics effectifs dans un emploi de catégorie C (article 8-1 du décret n° 2012-924).
- Comment elle est organisée : 56 jours, répartis en plusieurs modules, sur une période d'au plus deux ans. Le contenu est arrêté par le président du CNFPT, qui l'adapte à ton parcours et peut accorder une dispense totale ou partielle ; une commission de qualification évalue le suivi (décret n° 2024-830 du 16 juillet 2024).
- Ce qui la sanctionne : un examen professionnel composé d'une épreuve orale unique (décret n° 2024-831 du 16 juillet 2024, présenté par la direction générale des collectivités locales).
- La contrepartie : le lauréat est inscrit sur la liste d'aptitude des rédacteurs, sans quota, mais il ne peut être recruté que sur un emploi de secrétaire général de mairie et doit l'exercer au moins trois ans après sa titularisation.
Pour les adjoints administratifs principaux qui sont déjà secrétaires de mairie depuis au moins quatre ans dans une commune de moins de 2 000 habitants, il existe une voie plus courte, sans formation qualifiante : le plan de requalification, ouvert seulement jusqu'au 31 décembre 2027 (décret n° 2024-826). C'est l'employeur qui propose l'inscription au centre de gestion.
Alors, formation ou concours de rédacteur ?
Les deux ne s'opposent pas : ils se succèdent. Voici comment raisonner selon ta situation.
| Ta situation | Ce qui t'est utile | Pour être titulaire |
|---|---|---|
| En reconversion, sans expérience publique | Formation de reconversion, puis contrat dans une commune de moins de 2 000 hab. | Concours externe (bac) ou troisième concours (4 ans d'activité privée, de mandat ou d'engagement associatif) |
| Contractuel en mairie | Formation CNFPT à la prise de poste | Concours interne de rédacteur dès 4 ans de services publics au 1er janvier de l'année du concours |
| Adjoint administratif principal, 8 ans de services en catégorie C | Formation qualifiante de 56 jours | Examen professionnel, puis liste d'aptitude des rédacteurs |
| Adjoint administratif principal, secrétaire de mairie depuis 4 ans | Formation CNFPT déjà suivie | Plan de requalification jusqu'au 31/12/2027 |
Le calendrier compte. Le concours de rédacteur est biennal et sa prochaine session a ses écrits le 14 octobre 2027 (voir concours 2027). Si tu fais une formation de reconversion en 2026 ou 2027, tu peux donc préparer le concours en parallèle et viser une nomination comme rédacteur dans la foulée. Les conditions précises de chaque voie sont sur la page conditions d'inscription.
Une formation métier t'apprend à tenir un registre d'état civil ou à monter un budget ; le concours, lui, évalue surtout ta capacité à rédiger une note sur dossier en trois heures et tes connaissances sur ton domaine. Ce sont deux préparations différentes. C'est précisément ce que couvrent les packs ci-dessus : les fiches de révision, des sujets en conditions réelles, et pour ceux qui le veulent, une correction de copies.
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Questions fréquentes sur la formation de secrétaire de mairie
Existe-t-il un diplôme obligatoire pour être secrétaire de mairie ?
Non. Aucun diplôme spécifique n'est exigé pour le poste. Ce qui compte est le grade (rédacteur, attaché, ou adjoint administratif principal jusqu'au 31 décembre 2027) ou, dans les communes de moins de 2 000 habitants, le recrutement comme contractuel. Le baccalauréat n'est exigé que pour le concours externe de rédacteur.
Une formation de reconversion me permet-elle d'être titularisé ?
Non. Elle t'apprend le métier et facilite un recrutement comme contractuel, mais la titularisation passe par un concours. Après quatre ans de services publics, le concours interne de rédacteur devient accessible.
La formation du CNFPT après la nomination est-elle payante pour l'agent ?
Elle est due par les textes à l'agent nommé : le code général de la fonction publique en confie la définition et l'organisation au CNFPT, et c'est l'employeur qui l'en informe dès l'affectation. Pour les modalités pratiques (dates, lieu), adresse-toi à ta délégation régionale du CNFPT.
Combien de temps dure la formation qualifiante pour devenir rédacteur ?
56 jours, en plusieurs modules, sur deux ans au plus, avec des dispenses possibles selon ton parcours (décret n° 2024-830). Elle est sanctionnée par un examen professionnel oral.
Le CNFPT prépare-t-il au concours de rédacteur ?
Oui pour les agents publics : les centres de gestion rappellent dans leurs brochures que les candidats ayant la qualité d'agent public peuvent s'adresser au CNFPT pour suivre une préparation. Les candidats extérieurs à la fonction publique se tournent vers d'autres organismes (les brochures citent par exemple le CNED ou les GRETA) ou se préparent seuls.
Sources officielles
- Loi n° 2023-1380 du 30 décembre 2023 visant à revaloriser le métier de secrétaire de mairie.
- Code général de la fonction publique, articles L. 332-8 (7°), L. 422-34-1, L. 451-6, R. 422-34, R. 422-41 et R. 422-43 (consolidation du 19 août 2026).
- Décret n° 2012-924 du 30 juillet 2012 portant statut particulier du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux, article 8-1 (Légifrance, version en vigueur).
- Décret n° 2024-830 du 16 juillet 2024 relatif à la formation qualifiante prévue à l'article 8-1 du décret du 30 juillet 2012 (Légifrance).
- Décrets n° 2024-826 et 2024-831 du 16 juillet 2024 (promotion interne des secrétaires généraux de mairie ; examen professionnel).
- Direction générale des collectivités locales, lettre de la FPT, juillet 2024, « Publication des décrets d'application de la loi du 30 décembre 2023 revalorisant le métier de secrétaire de mairie ».
- Centre de gestion de la Haute-Garonne, « La revalorisation du métier de secrétaire de mairie », dossier pratique, novembre 2024.
- Pages de présentation des formations citées en exemple : CDG 50, CDG 53, CDG 63, CDG 64, CNFPT Pays de la Loire, UCO (consultées le 3 octobre 2026).
Page rédigée par Fabien, Cap Rédacteur, et vérifiée le 3 octobre 2026. Cap Rédacteur n'est pas un site officiel et n'est lié à aucun des organismes de formation cités.